确定报客户的需求，就要结合种种情况来选择家具。这需要从事家具租赁的员工对自己的家具有充分的了解。家具有不同的风格之分，有欧式、中式、东南亚、现代、后现代、北欧、简欧、意式、法式、美式等。家具的材料就更加广泛，有实木，有板材，其下实木和板材的分类又可细化出无数枝节。家具租赁的从业人员，要在了解自己业务的基础为客户做准确的选择。
不论是中式宴会还是西式宴会，不论是二桌还是十桌、百桌，桌次排定的大致原则基本相同，即主桌排定以后，其余桌次的高低以离主桌位的远近而定，离主桌越近的桌次越高，离主桌越远的桌次越低，平行桌以右桌为高，左桌为低。
桌次排定以后、重要的是排定每一桌上就餐人员的席次，这项工作既复杂，礼仪要求又十分严格。
也许有些人会认为，桌椅租赁反正是租来的，只要不坏能用就行，没什么可注意的，这种想法是错误的。桌椅租赁一样要保证用户使用的性和耐用性，一定要注意以下事项。 桌椅租赁首先要考虑桌椅的平衡性好不好，桌椅重心离头的重心越近就不容易受伤，相反，则容易受伤，也就是平衡性不好，这样承受不了太大的重力。
设计舒适的座椅要考虑到：
①座椅的硬度及形状；
②背垫的硬度及形状；
③背垫与座垫的关系；
④身体支撑的舒适度和座面的舒适度。