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  • 运城策划同学聚会,让同学聚会圆满成功

    2020-10-24 08:21   山西同窗情文化咨询有限公司   202次浏览
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    同学会活动最开始的预热其实要从邀请函说起,邀请函可用与班级相关的音乐和班级同学的老照片,配上召唤同学参加活动的语句,是同学会活动同学对于活动的最初印象来源,邀请函的内容编排也是同学愿意报名参加同学会与否的最直接性因素。

    一般同学会活动真正意义上的预热是在活动开始前十天着手准备的,倒数第十天发布同学会活动的相关推文,推文里放上过往同学的老照片,以及一些唯美的带有青春气息的文字,能够让班级同学感到共鸣,带动回忆,让大家更有参加同学会的意愿。而且倒数前十天的同学会预热让人更有充足的时间将家庭以及工作协调好,减少参加同学会当天被外界干扰的可能性,保证活动可以完成得更流畅愉悦。

    活动开始前三天就可以每天早上发一张活动预热的倒计时海报,海报的画面内容可以根据班级的特色而定,这样更加能够引起共鸣,且在聚会前就给人以班级的归属感和活动的高级感,对于聚会更加期待。

    在活动开启前一天晚上可以发送短信通知,通知前可以将活动当天的天气等信息先调查完全,添加到短信内容里用作提醒,这样看到短信参加活动的同学能够感受到关怀,并且潜移默化中对于同学会产生更强烈的期待。

    同学会还有一个视频也是非常需要的,有了这个视频同学会才能算是圆满的同学会,那就是未到同学的问候视频。有些同学因为个人原因没有办法到现场来参加同学会,有了缺席不管是对于缺席同学本人还是对于一场多年才有一次的同学会来说都是有点遗憾的。这个时候就可以请没有到场的同学录一个问候大家的小视频,将自己想要对同学说的话录下来,然后将这些同学的问候视频合成一个大视频在晚会的时候播放出来,相信这样的一个小安排会让同学会变得更加的暖心吧。

    老照片是时代的象征,也是回忆的载体。它在前期同学会策划上有很广的用途,做邀请函的时候、做活动预热推文的时候、现场布置的时候、玩游戏的时候,几乎都可以用上它,怎么用好老照片让活动办得绘声绘色是一门学问。

    老照片首当其冲最让人有回忆感的应当是同学毕业时,或者刚入学军训时拍的合影,所以这张合影一点要用上,做邀请函的封面,做现场布置的版面都可以,然而老照片那么多,除了大合影,其他的照片该怎么用呢?每个班级都有几个有号召力让人印象深刻的人,这样的几个活跃的人的照片往往更能够牵动大家的回忆,所以在邀请函里面要放上有领导力同学的照片,这样邀请函才能更有号召力。但是,短短的邀请函,适宜放的老照片数量不能超过20张,太长了会让人感到厌烦,就算是有领导力号召力的同学也不能一个人的照片出现很多次,这样会让没有出镜的同学感受不到自己在这个集体里面的归属感,所以要尽量做到雨露均沾,一个人的照片最多出现两次。然后要尽量找有画面感比较搞笑的老照片,轻松有趣味的东西比较容易引起共鸣,让人有一种:不知道这上面傻乎乎的某某某现在怎么样了 的感觉,让那些为了放松身心而来参加同学会的人更愿意来参加同学会。

    同学聚会开始时间根据各个班级各有差别,建议至少要在同学聚会开始前3个月,组织者开始各项准备工作。如果您同学聚会联络邀请工作量大,或者您想要预订的同学聚会入住酒店房源平时都比较紧张,那这部分工作还要提前。当然3个月的时间,并不意味着一定需要这么长时间进行准备。 但是,充分的准备时间可以确保您轻松全面地安排同学聚会活动的各项事宜。如果同学聚会准备的时间过于仓促,的问题就是在于邀请的同学因忙于工作和生活,也许不能准时出席同学聚会。而且,您也需要充裕的时间对同学聚会涉及各个项目进行准备,如:同学聚会会场筛选及预订、旅游大巴预订、同学聚会LOGO设计、同学聚会纪念册设计制作、同学聚会老照片视频制作等等。

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