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  • 运城校友聚会策划,创意不是问题,沟通才是关键

    2020-11-26 00:15   山西同窗情文化咨询有限公司   222次浏览
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    同学会活动最开始的预热其实要从邀请函说起,邀请函可用与班级相关的音乐和班级同学的老照片,配上召唤同学参加活动的语句,是同学会活动同学对于活动的最初印象来源,邀请函的内容编排也是同学愿意报名参加同学会与否的最直接性因素。

    一般同学会活动真正意义上的预热是在活动开始前十天着手准备的,倒数第十天发布同学会活动的相关推文,推文里放上过往同学的老照片,以及一些唯美的带有青春气息的文字,能够让班级同学感到共鸣,带动回忆,让大家更有参加同学会的意愿。而且倒数前十天的同学会预热让人更有充足的时间将家庭以及工作协调好,减少参加同学会当天被外界干扰的可能性,保证活动可以完成得更流畅愉悦。

    活动开始前三天就可以每天早上发一张活动预热的倒计时海报,海报的画面内容可以根据班级的特色而定,这样更加能够引起共鸣,且在聚会前就给人以班级的归属感和活动的高级感,对于聚会更加期待。

    在活动开启前一天晚上可以发送短信通知,通知前可以将活动当天的天气等信息先调查完全,添加到短信内容里用作提醒,这样看到短信参加活动的同学能够感受到关怀,并且潜移默化中对于同学会产生更强烈的期待。

    同学会注重的是一种情怀的释放,对于青春与校园的情怀应当是有年代感的,并且应该是纯粹朴实的,所以同学会签到处的布置不应该过于高大上,给人一种距离感。

    签到处桌子上面个需要注意的就是要有桌布,桌布不必花里胡哨,可以是早些年读书时流行的那种蓝色麻布的材质样式,桌布如果有条件印上带有怀念青春的句子,这样一张桌布就把签到处的大范围基调定格完整了。之后签到处桌面上放一些带有举办同学会的班级的年代特色物件,比如书本模型,自行车模型,陶瓷罐,笔筒,游戏机,打字机缝纫机模型等。一般签到处都会设有卫生纸,但是一般简单的卫生纸包装会让人有种不精致的现代化的感觉,所以卫生纸也做上包装,买一个好看的具有年代感的精装抽纸外壳放在签到处,让卫生纸也能够成为点缀。这些点缀的小物件让人看了会回忆起学生时代的小故事。如果还有学生时代的照片,那么可以打印多的一份用老相框装起来放在签到处的桌子上。这样的签到处看着就更加有亲切感了。

    同学会还有一个视频也是非常需要的,有了这个视频同学会才能算是圆满的同学会,那就是未到同学的问候视频。有些同学因为个人原因没有办法到现场来参加同学会,有了缺席不管是对于缺席同学本人还是对于一场多年才有一次的同学会来说都是有点遗憾的。这个时候就可以请没有到场的同学录一个问候大家的小视频,将自己想要对同学说的话录下来,然后将这些同学的问候视频合成一个大视频在晚会的时候播放出来,相信这样的一个小安排会让同学会变得更加的暖心吧。

    确定同学聚会时间,其最关键的参考标准,就是要尽可能使班上更多的同学能来参加同学聚会。尽管确定这样的时间有些困难,但是这并不是不可能的事情。以往同学聚会大多安排在五一、十一等长假期间,建议您可以选择将同学聚会安排在非长假的周末。因为同学们大多会利用五一、十一等长假安排个人工作和生活上的一些事情,同时长假期间,交通、场所等预订等也会更麻烦。相反,选择普通的周末时间,对同学聚会而言,一天半到两天的时间足以。同学聚会可以选择周五下午或晚上报到,周六一天,或者再加上周日上午半天即可。组织者可以提出几个同学聚会时间,然后大家投票来确定,选出来的票数最多的同学聚会时间可以认为是最合适大家的时间。

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