商务活动需要印制个人的名片，印制名片时，在自己的职务那一栏目不应夸大，是印多种不同名片，在不同的场合赠送不同的名片。
在商务活动时，不要忘记携带名片，名片应有专门的名片夹存放，名片夹是放置在上衣胸口的袋子里，不能放在长裤的口袋里。
交换名片时是站着有礼貌地递给对方，如果自己是坐着，对方走过来时，应站起来表示尊重，问候对方后再与对方交换名片。名片要保持清洁，不要递出脏兮兮的名片。
如果你想得到对方的名片，而他并没有主动给，你可以请求的口吻说：“如果没有什么不方便的话，请您给我一张名片。”
地位较低或职位较低的人或是来访的人要先递出名片。如果对方来访的人多，应先与主人或者是里面地位较高的人交换名片。
不要收到对方的名片后，当场便在名片上书写或折叠。
稿件部分
1、名片标准尺寸：90mm×54mm 90mm×50mm 90mm×45mm。
但是加上出血上下左右各2mm，所以制作尺寸必须设定为：
94 × 58mm 94mm×54mm 94mm×49mm。
另外：
横版:90*55mm 85*54mm
竖版:50*90mm 54*85mm
方版:90*90mm 95*95mm
2、如果成品尺寸超出一张名片的大小，请注明您要的正确尺寸，上下左右也是各2mm的出血。
3、色彩模式应为 CMYK，影像档 350dpi 以上。
4、稿件完成时不需画十字线及裁切线。
公用名片：为政府或社会团体在对外交往中所使用的名片，名片的使用不是以营利为目的。公用名片的主要特点为：名片常使用标志、部分印有对外服务范围，没有统一的名片印刷格式，名片印刷力求简单适用，注重个人头衔和职称，名片内没有私人家庭信息，主要用于对外交往与服务。