档案盒一般规格大小为31*22cm(封面）但是由于档案盒的脊背不同，一般档案盒的脊背从2cm到6cm不等，（特殊规格的也可订做）单位名称以及LOGO都需要特殊设计和制作。
在19世纪蒸汽造纸机（纸机）被发明出来以前，纸张一直都是一种品。这种设备能用随手可得的木浆纤维造纸，从而把印刷文字呈现在了公众的面前。
但是随着各种新发明的不断涌现，这种造纸方式的弊端也逐渐显现出来。纸机一般采用较短、较弱的纤维造纸，但它生产出的纸张中的纤维方向与手工制造的纸张恰好相反。
如何保持纸张的强度和颜色
在上世纪七十年代，全世界的图书馆和档案馆都开始面对一个严峻的问题：它们收藏的图书和珍贵文件都出现了散架的情况。
造纸业投入了大量的人力、物力和财力去研究明矾、松香与纸张之间的化学作用。结果显示：随着时间的推移，酸是破坏书刊和文献的罪魁祸首。实际上，纸张的pH值被证明是引起纸张失去强度和褪色的主要原因。
为什么担心性能
国家部门往往会要求印刷厂用性纸张来印刷它们的某些文件。书刊和其他历史性文献也同样可以采用这种纸来印刷。全世界的历史文献现在都受到了严重的威胁，因为很多在酸性纸上印刷的文件都已经被腐蚀成了碎片。