在租会议椅时，可以先坐下感受椅背是否软硬适中，椅背曲线是否契合人体脊柱的弯曲度，能否确保正确坐姿。宽阔厚实的椅座能减轻身体坐下时由人体重量所产生的冲击力，也能舒缓长期伏案时臀部所承受的压力，松弛身心，提高工作效率。
如今老板时常会由于沙发的尺寸不合适而舍弃一款造型雅致、用材讲究的会议沙发。假如能有一套自己喜欢的产品，不会受到沙发大小的影响，必定会觉得心情舒畅。该产品的优劣对工作环境影响非常大，它可以当作是公司的门面，因而，在选购时，一定要选择和了解一些沙发选购知识。
会议桌的大小应根据会议室面积和通常参会人数确定。会议室面积大，可以定制大尺寸的产品，既使用了空间，又凸显了会议室的氛围。假如办公室会议室空间相对较小，那么可以适当挑选较小的产品，合理使用会议室空间。
椅座必须符合人体曲线的三度曲面曲面式椅座可以增加大腿底面和臀部与椅座的接触面积，使压力平均分散，不致集中于某一点，同时因为稍稍倾斜，也有稳定骨盆的效果，避免坐时会往前滑动，此外，圆润的座部设计，亦可减少膝关节内侧产生摩擦与接触，对健康大为有益。