货架在仓储设备的总投资中所占比例较大，泊耗钢材多，对仓库的运作模式影响极大。因此合理选择相对设计经济的货架是很重要的。要在保证货架强度、刚度和整体稳定性的条件下，尽量减轻货架的重量，降低钢材消耗，降低货架对仓库地而承压能力的要求，满足仓储需要。
1、货架的使用可以让货物有序放置。如超市货架，可以让超市的产品整齐、美观的展示在货架上，促进客户的购买欲望。
2、货架的使用可以让减少仓库的占地面积，提高仓库的空间利用率。如阁楼式货架，可以形成二、三层的储物空间，降低企业仓库的租金成本。
3、货架的使用可以提高员工的工作效率。如驶入式货架，可配合叉车使用，降低了员工的劳动强度，为企业节省人力资源成本。
4、货架的使用可以让仓库变成自动化仓库。如重型货架配合电子标签以及智能仓储系统，为企业建设现代化的管理仓库。
一组一组的货架分隔出销售的不同品种，组成售货的班组，使顾客一走进商店营业厅就能顺着货架构成的通道网，看到商店经营的琳琅满目的商品，商店的销售服务都是在货架前与顾客直接完成的。
货架是一种架式结构，结构形式多种多样，可以存放零散小物品，如搁板式货架、阁楼式货架等等，也可以存放包装规格较大的物品，如横梁式货架、重力式货架、穿梭车货架等。
仓库内若是不采用货架，而是直接将货物堆砌在地面上，那么占据空间是非常大的，且储存货物的数量非常少，对上层空间的利用率非常低。而仓储货架属于立体结构，重在对上层空间的利用，承重能力强、层数多、高度可达十几米，在相同面积下，货架能够储存的货物是直接堆放在地上货物的数倍之多，能够大幅度提高库容量，且对上层空间的利用更加充分。