展厅设计是一个专业性比较强的项目，有很多保障工作需要做到位，才能把展厅设计的效果烘托出来，到底一个好的展厅设计需要有哪些保障工作要做呢?
报展程序
选择某个展览后，与主办单位取得联系，对方会传真或邮寄给您报展文件。这些文件应包括展览会介绍、表格、展位图、手册等资料。填好参展表格、返回给大会主办者、并得以确认
费用预算
费用包括参展费以及人员的相应开销，以及各种宣传资料和礼品等费用。当然展位费也会有差别，例如展位大小，位置，都是体现在费用上的。参展企业需要根据自己预算进行核算和确认。
物品保管
小件展品和贵重物品等应自己妥善保管。贮藏室可以放置公司礼品、文件、和工作人员的衣服、随身物品等。标准展位的参展工作人员则应随身携带公文箱包，用于携带和临时存放小件物品、钱财等。
包装箱的存放
主办者和展览馆管理者、展览运输服务公司会收走包装纸箱、包装木箱和材料，或者指定统一存放的仓库，这是为展位整洁的需要，同时也是防火的要求。通常，展览结束撤馆时，包装材料会退还或自行领走。
展品的运输
大会主办者会在’参展细则’里提供展品运输的提货负责人的姓名和收货地址，您可以按此，将展品提前运往展览所在地。另一便捷的方式是委托运输代理，运输代理提供门到展位到门的服务。
展厅档次：普通？中端？高端？
依据小区业主方预估展现实际效果，一般将展厅档次分成普通、中端、高端三档。前边二种展现方式设计风格较为单一，偏于传统式，所需材料低成本、构建难度系数低、用时短，造价当然不高，后一种会很多涉及到多媒体展项运用，能构建一种亲临其境的沉浸式体验互动室内空间，让观看者获得碰撞内心的感受。这些的设计方案施工花费要依据具体情况开展估计。
越高端的展厅运用的多媒体展项就越大，也代表着造价越高。由于多媒体展项机器设备自身较为贵。假如费用预算充裕，想打造出现代感强的高端展厅，大家会依据实际的展现內容，有效配搭适合的多媒体展项，为您量身定做；假如费用预算不高，又要想点现代感，大家还可以在传统式文图的基本上，加上小一部分高新科技展项，在您可接纳的费用预算范畴内作出实际效果。
企业展厅设计重中之重是取决于展示企业品牌形象，提升企业名气，提升对客户的诱惑力进而促使相互合作，那麼企业展厅设计就必须保证考虑周全、万无一失，俗话说得好“细节决定胜败”精益求精的企业展厅设计方案，那麼展示实际效果也会事倍功半，（一）让展厅具备诱惑力
伴随着现代信息技术的不断发展，多媒体系统大数字展厅已摆脱传统式展厅，融进新奇、艺术创意、现代感十足的自主创新互动体验，集视頻、互动交流、虚似、响声、照片、仿真模拟等技术性于一体，设计方案虚拟展厅、投影互动、增强现实技术、混合现实、虚拟翻书、显示屏等技术性，让展厅具有诱惑力，让客户进到到展厅能形象化地掌握展示內容，还能沉浸于在其中，从视觉效果到听觉系统等多方位带来客户新的感受，进而有利于企业长期性发展趋势。（二）展厅的多功能性
企业展厅设计出了要充分考虑外型层面，展示內容也是设计方案中必须留意的层面，展厅中展示的內容不但要吸引住客户的目光，也要有益于展厅工作中员的市场销售、宣传策划、调查等与客户具体沟通交流洽淡。因此室内设计师必须在相对的室内空间、部位、机器设备开展设计方案，由于展厅设计方案关键的目地是在提高市场销售并非单纯性的实际效果展示，因此要充分考虑招待地区和竣工结算地区。（三）展厅的照明设计
觉得根据有效的空间规划配搭照明设计，能够提高展厅总体气氛。再成本费上不必抠门于展厅照明设计及花费，好的照明设计不但能够为软装搭配实际效果，还能让展厅室内空间展示出不一样的颜色实际效果。
近几年来许多 企业着眼于打造出自身的企业展厅，那麼企业展厅针对企业又有哪些的实际意义呢？又会为企业产生哪些的功效呢？实际上很多人针对企业展厅会有一个印像，企业有了钱以后就想找个方式向他人展示一下自身的整体实力，在一些不明白的人而言便是炫耀。其实不是，企业展厅的功效假如细分化得话那能讲到的事情可就多了。企业展厅的首例功效便是企业文化艺术的展示：新新员工入职职工和客户能够 以短的时间掌握企业发展史和企业文化艺术。次之是展示企业整体实力，企业展厅的设计过程会对关键重特大个人事迹开展设计方案展示，客户和外来务工人员参观考察的情况下会很形象化的感受到企业得到过的造就和殊荣。有效的设计方案再加出色的个人事迹给人溢于言表的伟大的觉得。客户和参观考察工作人员非常容易造成对企业的信赖感。这类信息展示类的展厅被称作信息类展厅。
再说便是重要的一点能够 促使和客户的签订：展厅在招待客户的另外不但能让客户对企业造成掌握，根据特殊的合理布局商品，更能够 让客户多方位的见到商品和商品的技术性优点所属，那样的情况下能很当然的产生出单。这类营销类的展厅非常容易发掘潜在性客户和促使客户当场签订。
一个好的企业展厅，意味着的不仅是一个企业的文化艺术，更能反映一个企业的生命。突显企业整体实力的另外更能为企业产生长期的品牌知名度，品牌知名度所造成的使用价值远远地无法估量。由此可见企业展厅针对企业而言有十分关键的战略地位。