传统上的民主测评操作方式，从民主测评表编印、现场发放、回收、统计分析及报告撰写都采用手工方式进行。手工方式存在如下问题：
无法采集群众的意见、建议
由于这种方式仍然需要填写纸质测评表，仍存在笔迹留痕问题，因此一般都采集不到干部职工具体意见和建议，即使测评表设计了意见建议栏，填写者往往寥寥无几。
无法采集群众的意见、建议
由于这种方式仍然需要填写纸质测评表，仍存在笔迹留痕问题，因此一般都采集不到干部职工具体意见和建议，即使测评表设计了意见建议栏，填写者往往寥寥无几。
民主测评事关紧要，不允许出现任何纰漏，因此系统特别提供了测试模式和正式模式，允许设置后先进行测试，确认无误后可一键清除测试数据，再启动正式模式。