有需要知道庆典活动的种类、方案和人数。庆典的类型不同,庆典用品也不同,意境和气氛也会不同。对庆祝活动的类型有明确的概念是设计庆祝活动的先决条件。
庆祝活动的计划是量化庆祝活动的规模。它也证明了庆典公司的实力和与公众的联系。它也是把握庆典需求的关键。参加庆祝活动的人数多少,对场所的差异、物品的使用和秩序安排有基本的影响。
有必要有一个主要的和次要的理解,一个关键的和分级的安排。无论是什么样的庆祝活动,庆典舞台都必须是庆典的关键,这是庆典的设计要求。仪式舞台是庆祝活动的中心,是领导和贵宾讲话的地方。舞台和布景的外观、色彩、文字和构成都是决定庆典整体特色的要素。
庆典仪式的第二点,便是致辞和讲话,这也是大多数庆典活动必不可少的,因为庆典总是会有一些重大的、隆重的或是意义深刻的、满含各种愿景的元素在里面,致辞不仅是一个礼仪仪式,更是一个宣传、表达庆典意义的重要环节,所以致辞大多是必不可少的。