有必要掌握公司的文明和商品的基本信息和材料，进行深入细致的分析，从中提取关键要素，充分应用：不同的公司具有不同的特点和商品，了解他们对设计有帮助，可以契合公司的需求进行庆典活动设计。
有需要知道庆典活动的种类、方案和人数。庆典的类型不同，庆典用品也不同，意境和气氛也会不同。对庆祝活动的类型有明确的概念是设计庆祝活动的先决条件。
庆典策划应注意的第二个问题就是，庆典的时间、地点、仪式流程等必须有所讲究，庆典时间一般安排在吉利的日刻，例如早上10点18分，9点58分等，庆典地点大多以当单位地点为，如本单位场地有所限制则可考虑租用大酒店、场馆等。
庆典礼仪上必须与当地或与来宾的所在地风俗相符，一般中式庆典较为吉祥、喜庆、热闹，而西式则表现得更加优雅、高贵，针对不同区域的庆典活动应尽量以本地特色文化习俗为主导，这样显得更亲切。庆典嘉宾的签到、嘉宾座位排序、领导讲话的礼节等等都应有合理、规范的讲究和安排。