有需要知道庆典活动的种类、方案和人数。庆典的类型不同，庆典用品也不同，意境和气氛也会不同。对庆祝活动的类型有明确的概念是设计庆祝活动的先决条件。庆祝活动的计划是量化庆祝活动的规模。
有必要有一个主要的和次要的理解，一个关键的和分级的安排。无论是什么样的庆祝活动，庆典舞台都必须是庆典的关键，这是庆典的设计要求。仪式舞台是庆祝活动的中心，是领导和贵宾讲话的地方。舞台和布景的外观、色彩、文字和构成都是决定庆典整体特色的要素。
“创意”不仅是活动的灵魂，更是社会发展进步的要素。有了一个好的创意，活动便会事半功倍。同样我们开展的活动能被广大师生所接受并认可，就更离不开合理的安排、精心的设计、巧妙的构思。因此，建立一种清晰合理、开拓创新的思维轨迹是办好活动的基础。
创新意识是突破活动原有模式并进一步开拓前进的有利武器，特别是社团的发展已逾十载，有许多精品活动在传承的基础上也应该“与时俱进”，不断的丰富其内涵和文化的沉淀。