前期准备工作：拟订一个开业典礼活动的议程、讲稿、程序的安排。
1.确定邀约的人员名单
2.准备一个开业典礼活动相关日程安排表格，确认活动内容无误之后，再去实施。
3.准备专业的摄像、摄影设备，然后再由专业的人士负责进行录制、照相。当然了，还需要找到专业的工作小组提供摄影、摄像提纲及后期制作内容。
4.成立一个筹备小组，并且将公司开业策划的具体活动安排到每一个人，以确保公司开业典礼活动可以有专人负责，顺利完成每一份准备工作。
5.为公司开业庆典活动所邀请的嘉宾提前一周发放邀请函，并且邀请函要保证庄重、且具有吸引力。
好的执行结果需要一场好的动员大会来辅助，就像古代两军交战之前都有一场士气鼓舞大会。促销活动之前可借助动员大会，向全体成员详细介绍活动策划背景、活动优势、人员分工、目标分解、奖惩制度等等，让所有参战人员树立必胜信念，明确各项活动事宜。
舞台的性
作为专业的舞台搭建服务商，舞台的性是首要考虑问题，这也是基础的东西。
对于客户来说，如果在舞台上需要放置重物或者站很多人，一定要提前与舞台搭建方沟通好，而作为舞台搭建人员则一定要做好相应的措施工作，比如在舞台下面支撑的铁架子、承重木盒加多、舞台木板用双层的等等。
对企业来说，一个好的活动策划就是一个提高企业品牌曝光率的有效渠道。当消费者积极参与活动，就会对活动中出现的所有因素产生“自主注意”意识，届时，企业在活动中注入的商业信息，也不会让消费者产生厌恶的感觉，他们反而更愿意接受，这样的活动策划大大提高了商业信息或品牌的曝光率。