04活动页面的制作。
复印确定后，可以找到与设计交流的需求和时间节点——参考素材，降低交流成本。与技术保持联系，确保页面准时完成，测试合格后正式在线。
06活动征集、统计和通知。
注册情况必须及时统计。如果发现注册人数过少，与预期人数差距过大，立即增加投入渠道和投入力，保证活动人数。活动前通知注册成功的用户，根据注册留下的联系方式，电话和邮件都可以，确认能够按时参加活动的具体人数。
09活动现场的配置和现场的执行。
一般提前或半天完成场地布局。
执行人员到达后，必须立即进入各自的职场，引导维持用户，主持人再次熟悉串行语，各项物品负责人的名单数量，准备提前送到预定的位置，事先交流照相机，说明需要什么场面的人物特写等拍摄需求。活动正式开始前1~2小时到达，准备各自负责资料和奖品，特别是负责签字的学生，不要让用户感觉没有人接待。
事先建立活动执行组，发生突发情况，立即通报。例如，某执行人迟到，总负责人必须立即安排他人补充。
4、合适的混响时间
厅堂音质的好坏与混响时间关系很大。混响时间选择得合适，能提高语言清晰度和音色丰满度。近次反射声有助于加强直达声，特别是大厅内来自侧墙的反射声，对声音的空间感和洪亮感起重要作用。在大型厅堂中，可利用近次反射声使声场均匀。