在悬挂广告空飘气球的时候还应该做到：察看现场，确定施放方案，制定措施，在施放气球前，首先应当对升放气球的现场进行察看；如果活动的组织单位提供了灌充气球的现场，同时也要对灌充气球的现场进行察看。重点察看周围有无架空电线、油库、煤气站等危险设施和易燃易爆场所，掌握现场与这些设施的距离，与周围高大建筑物的距离，测定场地面积，分析判断人员流动情况，确定现场是否存在 升放气球的局地气象要素，如峡谷风、局地高温等因素。
悬挂广告空飘气球的时候，根据利用气球展开活动的单位或个人提出的要求，结合天气情况，制定施放气球的方案。方案包括施放气球的用途、数量、所需器材、场地布置、时间安排、人员分工及责任、制度、意外情况应急措施等内容。根据施放气球的方案做好器材的准备工作，需要准备的器材包括球皮、条幅、绳索、配重物、识别标志、气体、消防设备等。所准备的器材应当符合相应要求。
施放空飘气球时，应先了解天气情况，选择有利时间，施放气球应选择在适宜的气象条件下进行，遇有不适宜的气象条件，应取消施放气球活动或变更施放时间。在制定方案时，应及时从当地气象台或气象站获得天气预报 信息。在施放过程中，应注意观察天气变化，及时获得天气预报信息，如果出现不适合施放气球的天气现象，应及早采取相应措施。
空飘气球适用于企业开业、房地产公司开盘、培训学校、广告宣传、产 品促销活动、节日、纪念日、庆典、展会、和婚宴生日等场合。空飘气球成为大中小企业进入市场的一种新型的广告手段，既经济又实惠，在店庆，周庆，新产品推广，商品促销等活动中赠送从而达到广而告之深入民心的品牌效应。