会议电话的外观并不重要，重要的是其实现的功能，带手柄的三角形的会议电话在会前可以不必使用免提进行操作，保持了召集会议过程中的安静，必要的时候还可以进行会中会的功能，带手柄的会议电话提升和解决了使用在个人桌面、会议室、应急指挥车、野外、较嘈杂环境等场所的易用性、可操作性和会议中单独通话的需要。
会议电话在各大公司的远程会议方面起着越来越重要的作用，不仅能够为公司人员提供远程会议带来了极大的方便而且经济实惠，为公司节省了较大的开支。
申请开通电话会议后，会得到一个网络平台系统帐号密码，登陆到平台，可以输入所有参会人的电话、手机或小灵通，点立即发起会议，平台就会自动呼叫所有参会人的号码，请有语音提示邀请进入电话会议。
如果您的会议已经召开，临时有参会人需要加入，可让此参会人拨打接入号，输入会议密码，即可加入会议。采用国际的电话会议平台，参会人可以随时随地，通过电话或手机进行电话会议的语音交流。