认证申请组织其申请书需请军方用户签署推荐意见并盖章，同时填写《产品所在阶段情况调查表》。如该申请组织是部队，可由上级主管部门签字、盖章。对于民营企业申请军品时，需有军代表的推荐函/意见书，其内容至少包括：人员状况；技术、设备情况；产品质量状况；对配套企业，要注明产品与装备的关系(用在什么地方)；说明生产的产品与军方推荐单位的关系。
认证审核前按GJB9001A－2001标准建立管理体系，并运行3个月以上时间。有军品订货及交付发生，且现场审核时应有军品生产。
现场审核时由上述军代表和我中心审核组进行沟通座谈并形成《军代表对受审核方质量体系有效性评价意见》，该评价意见随审核材料报军认委审批。
自90年代初期开始的军标认证，是依据国家军用标准的认证。其认证机构是由原国防科工委授权的中国军用电子元器件质量认证委员会，它独立于元器件的生产方和使用方，所以属于第三方认证。
申请条件 / 资格:
1 、在中华人民共和国境内注册成立（港澳台地区除外）；
2 、由中国公民投资、中国法人投资或国家投资的企事业单位；
3 、具有法人资格三年（含）以上，无违法记录；
4 、工作人员于中华人民共和国境内的中国公民；
5 、具有胜任涉密系统集成工作的专业技术人员和管理人员；
6 、具备符合国家保密局规定的保密措施和硬件环境。
符合以上基本条件的企事业单位方可提出申请。