话筒选用时除了要考虑话筒的灵敏度、输出阻抗与调音台输入阻抗的匹配等电声指标外，在会议室内还需要考虑话筒的指向特性、频响特性以及话筒的外形等。就指向性而言，超心形适宜较远间隔拾音，心形适宜大多数情况，无指向性话筒则不适宜言语拾音，因为简单会导致回声。
会议室的话筒摆放通常分为桌面摆放与话筒架摆放两种。在桌面上摆放话筒时，要注意说话者嘴部与话筒中间的夹角和间隔，使话筒的中间轴线对准说话者的嘴部，嘴部违背中间轴线越远，频响特性越差，高音丢失越严峻，且话筒的输出电压也会削减。通常心形话筒，嘴部与中间轴线的夹角在45°规模以内是适宜的。
近年来在国外出现了“扩声系统优化设计”的理论，并在许多专业多功能厅中得到应用并取得了良好的效果。所谓“优化设计”，采用现代工具和实用技术对音响系统进行设计，在常规的声压级、均匀度、清晰度等设计目标外，更加关注相干声源的声干涉问题，以及更宽频带的指向性控制问题。如何有效解决扬声器阵列本身的干涉以及合成声场中的声干涉问题，这也是直接影响声音明晰度的主要因素。
吊麦智慧无感扩声系统，采用5A算法，采用报告厅主席台吊装专业麦克风，搭配前置音频处理器等形式，即可5-12米超远距离采集发言语音。实现主席位高清晰度、高保真度、高可靠性扩声，共享吊麦扩声方式，使人身肢体不受束缚，话筒零接触有利健康。