档案柜架体为双柱式结构，每层可由两块或一整块搁板组成，路轨采用冷拉方钢和热轧钢组成，档案柜层间距可调，档案柜摇柄有圆盘式和摇把式两种，可任意选择。可更改为电动、电脑控制多功能档案柜。
依据档案柜的表面处理工艺不同，可分为镀钛柜、喷塑柜、镀铬柜三种家具的保养方法也略有不同。
一、镀钛家具，优质的镀钛家具因为钛的稳定性，是不容易发生锈蚀现象的，但是为了确保万一，还是要经常擦拭家具，避免接触水分。
二、喷塑家具，在使用的过程中，如果发现有污垢，可以用是抹布轻轻擦拭，知道干净为止，切记不可在家具商残留有水分，在生活中应该注意喷塑家具的搬运应该轻拿轻放，不能有尖锐器物划破表层喷塑。
三、镀铬家具，在使用过程中，避免家具接触水分，否则会引起生锈，严重的时候还可到这镀铬层脱落，镀铬层脱落后若果不采取补救措施的话，脱落面积将会逐步增大，如果发现镀铬层有黄褐色斑点现象是应该用抹布蘸取一些中性的机油擦拭，防止其扩大趋势，若果家具生锈镀铬层妥了可用毛刷或者棉丝蘸取机油知道锈迹擦拭完毕为止，万万不可用纱布打磨，那样会损伤家具铁皮和镀铬层，当家具久置不用的时候，可在表面均匀的涂抹防锈剂，防止在存放过程中生锈。
中药柜，亦称中药橱、药柜子、药斗子，贴墙摆放；其高不过鼻（1.60米，我国普通人身高为1.60—1.80米），宽不超臂展长度（两臂伸展宽度1.70米）。有“平视观上斗，展手及边沿”的特点。
装柜原则：
质轻量大易装匣，常用普通斗中装，挥发粉面细子瓶，暗柜独存贵毒麻。
质轻量大易装匣：匣柜的中药装放，多将方剂中单味药用量较大的或质地轻泡的中药装匣放置。以避免短时间内反复装斗的劳作，如治梅毒之土茯苓，化石之金钱草，起痿之羊藿叶等用量之大；催乳之通草、降逆之旋覆花、开音之蝉蜕等质地之轻。
常用普通斗中装：斗柜的中药装放，除极少数值物种子、果实、花蕾、叶茎、根皮及动物、矿物类药特殊放置外，皆可装斗放置。
挥发粉面细子瓶：瓶柜的中药装放，通常将暴露存放、极易挥发分解、走失药效的结晶、加工提成类药；极小似沙，难以手抓的极细种子和粉面类药，装瓶摆柜放置，以便调剂。如樟脑、冰片、薄荷冰、硼砂、芒硝、乳香、没药、雄黄粉、硫黄粉、青黛、蒲黄、车前子、葶苈子等，另外对难以组合装斗的籽种中药如牛蒡子、鸦胆子等，亦可装瓶放置。