很多库房使用的了东莞仓库货架后,货物盘点还是觉得不太便利,其实,还是有很多行之有效的方法,让盘点更容易。
一、建立盘点配置图
盘点之前要做好规划,根据货物货架的位置建立盘点配置图。在盘点配置图上将所有货物的存储区进行编号,仓库中的仓位也要视为一个货架进行编号。
二、建立仓储货架商品清单
在货架物品清单中列示每个货架上货物信息及摆放次序。由于仓储货物一般具有较大的稳固性,所以除了次将盘点清单录入系统时工作量较大以外,以后再次使用该功能时只需根据仓储的实际做少量修改即可。建立货架货物清单,可以选在任何非盘点时间分多次多人进行,每个货架建立一张独立盘点清单。可以通过以下几种方式完成清单建立:种,手工抄写货架上的货物信息。使用盘点机。将所有的货物按货架号逐一扫描,在业务系统中导入盘点机文件形成货架物品清单。第三种,使用无线条码枪或使用手提电脑接条码枪来模拟无线条码枪。将扫描的条码记录在新建的文本文件中,每节货架保存为一个文件。再通过业务系统导入文本文件的功能,建立货架物品清单。
三、生成盘点任务
在每次开始盘点之前,需要在业务系统中生成盘点任务。生成盘点任务是确定盘点商品的范围,对业务系统中的账面库存保存一份备份,这样即使盘点数据没有及时录入完毕,也不会影响第二天正常营业。生成盘点任务时,需要选择盘点的类型,分为全场盘点和分组盘点。分组盘点可以按部门、品类、供应商、货位、品牌或单品确定盘点范围。生成盘点任务之前,必须将所有的业务单据审核入账,并且完成当天的销售数据汇总处理,否则会引起盘点前的商品账面库存数据不准确。