安排会议车辆的一些注意事项

2020-01-13 15:58   774次浏览

1. 根据人员和会议的预算,确定车辆的类型、数量及价格

2. 把来宾的名单、人数及用车要求发给车队,这样有便于提前安排车的数量。

3. 安排专人负责与车队对接。特别是时间和车辆的型号。

4. 制作专用车证,写有会议的时间和地点,方便来宾查找车辆。也方便会议统一管理。

5. 每次发车要注意有驾驶员、会议主办方和承办方的签字确认。

6. 如出现航班延误,或者临时变动,要提前和车队的调度取得联系,好及时进行调整。

7. 提前与驾驶员或者跟车的随行人员沟通好,迎接来宾,帮助来宾取放行李,检车是否有物品遗失。‘

8. 所安排车辆需提前进行等候,避免出现来宾等候车辆的情形。这样也有利于人员的统一安排。

9. 接送客人除考虑航班及火车的班车等,还要考虑到交通的路况和天气因素,保证时间充裕。避免延误。

10. 车内要打算干净整洁,没有杂味;空调使用正常;提前进行车辆的包养及安全检查,确保出车的安全。

11. 要有可以机动的车辆,作为临时调动使用。

12. 每日用车后,要进行记录,以便会议结束后进行结算。

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